Importante: O processo de admissão possui etapas que envolvem o cliente, o colaborador e o Departamento Pessoal. Por isso, o status apresentado no acompanhamento indica quem está responsável pela próxima ação.
Como acessar?
Para acessar os detalhes de uma admissão:1
Acesse o menu Admissões
2
Localize a admissão desejada na lista
3
Dê um duplo clique sobre a linha da admissão
Após essa ação, o sistema abrirá o ambiente interno da solicitação.
Situação
Na parte superior da tela são apresentados os elementos da solicitação, seu Número, Cargo e Situação. Também ficam disponíveis as ações Solicitar cancelamento e Voltar.
Contratação
O painel Contratação reúne as principais informações utilizadas para iniciar o processo admissional. Essas informações permitem consultar rapidamente as condições registradas para a contratação sem precisar retornar à solicitação inicial.
Cargo na empresa
Cargo na empresa
Identifica o cargo do colaborador a ser admitido.
Ocupação (CBO)
Ocupação (CBO)
Identifica a ocupação mais próxima do cargo desempenhado, segundo a Classificação Brasileira de Ocupações.
Salário base
Salário base
Esse valor corresponde à remuneração base prevista para a contratação.
Horário de trabalho
Horário de trabalho
Jornada prevista para o colaborador.
Tipo de contrato
Tipo de contrato
Modalidade de contratação informada.
Insalubridade
Insalubridade
Informa se o colaborador estará exposto a condições que caracterizem insalubridade, selecionando sim ou não, e informando porcentagem em caso positivo.
Periculosidade
Periculosidade
Informa se o colaborador estará exposto a condições que caracterizem periculosidade selecionando sim ou não.
Data de admissão
Data de admissão
Data prevista de início das atividades do colaborador.
Datas do Processo
O painel apresenta os registros de data relacionados à admissão. Entre as informações, está a data e o horário em que a solicitação foi iniciada, permitindo consultar quando o processo foi aberto no portal. Esse registro também ajuda a manter o histórico do processo e acompanhar sua evolução ao longo das etapas.
Modelo exemplo
Acompanhamento
O painel Acompanhamento é o principal espaço para visualizar a evolução da admissão. O processo é apresentado em etapas, permitindo identificar o que já foi realizado, em qual etapa a admissão está e quem é responsável pela próxima ação. O fluxo é composto por cinco etapas:
Solicitação
É quando a empresa registra a nova admissão no Portal do Cliente, informando os dados iniciais da contratação e os dados de contato do colaborador.
Preenchimento
O colaborador deve acessar o link recebido e completar sua ficha de admissão, além de anexar os documentos solicitados. Quando essa etapa estiver ativa, o portal apresentará a indicação de que está aguardando o colaborador.
Conferência DP
Nesse momento, o Departamento Pessoal recebe as informações e os documentos enviados para realizar a conferência dos dados necessários à admissão. Caso sejam identificadas informações ou documentos que precisem de correção ou complementação, o processo poderá retornar para uma etapa de preenchimento.
Lançamento na folha
Aqui o Departamento Pessoal realiza os procedimentos necessários para registrar a admissão e efetivar o lançamento do colaborador na folha.
Concluída
A admissão foi concluída e o processo permanece registrado no portal para consulta e histórico.
Dados do Colaborador
O painel reúne as informações preenchidas pelo próprio colaborador durante o processo de admissão.
Importante: As informações apresentadas nessa área são provenientes do preenchimento realizado pelo colaborador e ficam disponíveis para consulta no processo de admissão.